Google 協作平台建公司網站,看這一篇就夠了

因為長期使用 Google 的協作平台,相當的好用順手。所以,架設傑能永續公司網站 www.jnn.com.tw 時,就計畫以新的協作平台來製作。建好之後,由手機看到是這樣美美的網站。
傑能永續有限公司在 Google 新協作平台 sites.google.com/jnn.com.tw 建站,網域 www.jnn.com.tw 的首頁

為什麼是 "新版" 的協作平台?


Google 的協作平台有分舊版與新版。新版的特色是很直覺式的編輯、RWD、發佈快速等等。所以,要插入一個網路 cc0 圖片、Google Drive 圖片或檔案很方便。已經是 RWD 設計,可自動隨使用者手機、平板、或筆電等螢幕尺寸調整大小。隨改隨更新發佈更能讓網站表達新穎正確。總之,新的協作平台好處多多。

如果你是新的 G Suite 帳戶?


如果你以前不曾使用過舊的或新的協作平台,那麼,很簡單。在你付費 G Suite 後,由 admin.google.com 登入帳號,右上方九宮就可以找到 "協作平台" 按下去就對了!


你是老 gmail 用戶且已有新的協作平台? 請仔細看這裡


本文最主要就是這裡了,因為,免費 gmail 帳號所建立的新的協作平台,是無法改變網域的 (這個結論很重要,筆者在這裡前後花了三週時間,由 Google Support 人員親自帶著一步步檢查,最後才發現的結論。如果跳過這一段,那麼,也許你會以為新的協作平台是無法建公司網站的喔)

所以,接下來不是甘苦談,而是豐收的果實! 先看是如何耕地、除草、播種、長成、
收割的 (大誤!)

  1. 新協作平台的網址: 筆者最初在 gmail 帳號下建立的新的協作平台網站位置是 sites.google.com/view/green-magic 如下圖 (為了與後來建立的公司網站做區隔,特別以不同的內容呈現,事實上,內容與圖片可以是一模一樣的,只是網址的不同)
    1. 用 gmail 帳號建立的新協作平台 sites.google.com/view/green-magic
      • 請注意: gmail 帳號建立的新協作平台的網址前面是 "sites.google.com/view"
  2. G Suite 的 admin: 9/4 訂購 G Suite,取得企業帳號登入,進行與網域代管公司間的網域驗證。在這裡,花了接近二週的時間進行驗證。驗證程序是按照 admin 的說明一步步將 5 個 MX 記錄及 CNAME 記錄,在代管公司的 DNS 中建立起來即可。可是,從第一次開始驗證,每次大約50分鐘,最後都是失敗的。大約驗證三次失敗後 (如下圖),我請求 Google Support,這時候,真人用電話回覆了。
  3. 網域驗證: 9/4 - 9/11 之間,就反覆在變更 CNAME 設定中,驗證近十次都沒成功,而最後是由 Google Support 人員建立很長一串 CNAME 之後,終於過關了 (如下圖)。(這部份,我始終沒有一個答案是為什麼驗證要花那麼久的時間,所以,如果你也遇到了,當看到系統建議驗證時間要 50 分鐘時,大概就可以 call 客服了,因為,等待不等於可以成功。最後一次驗證,驗證成功了,時間不用2分鐘。)
  4. 改變網域: 9/12 - 9/22 開始按 admin 程序,想要變更 sites.google.com/view/green-magic 到 www.jnn.com.tw 網域。 但是,變更網域的畫面選項,始終是指到 sites.google.com/jnn.com.tw 沒辦法指定到 sites.google.com/view。再次請 Google Support 協助,這一次 Support 層級已提高到第二階,由較資深的客服接手。經過三次以上的電話與  hangout 分享畫面,仍是無法改變網域。9/22 Tier 2 客服往技術團隊報告。並安排 9/25 hangout 分享畫面時間。
  5.  技術人員發現問題了!!! : 9/25 的 hangout 畫面分享,先是按一般標準流程操作給技術人員看。當以企業帳號登入,欲建立全新的新協作平台,並且發佈時,發佈網址仍 under 在 sites.google.com/view/ 下,於是技術人員 request 貼 editing 的網址給他們。獲得的回答是,因為 gmail 與 G suite 帳號都 under 在同一個 profile 下,profile 造成混淆,經過 fixed 之後,再一次,建立一個全新的新協作平台,這一次的指向就變成 sites.google.com/jnn.com.tw 了。這下子,終於正常了... 但是,網站的內容要重新建立或手動搬移。
  6. 抉擇: 因為整個設定時間拉的太長,所以,就在 9/24 申請網域代管商設定轉址,想讓 www.jnn.com.tw 指向 sites.google.com/view/green-magic,因為這樣最快。但其實是不周全的,因為,轉址後的網址是顯示協作平台網址。9/25 新協作平台可改變網址後,還有個大工程是原網站的內容要手動搬到新的網站。這很令人發懶! 本來想就延用轉址吧!
  7. Google 客服發現...: 就在想偷懶的當下,Google 客服發現,代管商 dns 的 MX 被刪除,所以當下 sales@jnn.com.tw 是不通的。經與網域代管商證實,確實誤刪了稍早設定的 MX 記錄,使得 email 不通。覺得,還是看長久一點,做點苦力把新協作平台網站的內容架好,實實在在的改變網域,回歸到該走的路徑。(還有個額外福利是,https 有助 SEO 呵呵!)
  8. 公司網站完成: 9/25 下午,搬好新網站內容後,改變網域,發佈,到了晚上測試,大功告成!
    Google 新版協作平台 - 網址對應
    Google 新版協作平台 - 加入新的網址對應

感想與心得:

  1. Google 客服是真有其人 (哈哈),雖然一開始他們期待我們先讀完所有的操作文件
  2. 他們講中文,不管是新加坡打來, 印尼打來, 或往上提到技術部門,都有中文服務人員,所以,不用擔心語言的問題
  3. 專有名詞不懂也沒關係,因為,如果他們發現你不明白,會說左上角那個綠色的點一下,右上角那個九宮格點一下... 對話溝通就自動跳到平易近人的模式
  4. Google 團隊很厲害不是因為來自美國,而是因為來自人心
  5. Google 新的協作平台真的易懂好用,如果沒有上述這些狀況,理論上,應該是即建即發佈即可用的
  6. 如果各位有問題想問,歡迎留言,以我們知道的來回覆
  7. 當然,您自己跟 Google 連絡也可能會有個特別的小故事與心得
  8. 祝各位順心如意喔~